休職を上司に相談するには？伝え方・例文・手続きの流れを解説

体調不良やメンタル不調などによって休職を検討していても、「上司にどう伝えればいいのかわからない」「休職を申し出たら迷惑をかけるのではないか」と悩む人は少なくありません。

また、伝え方を間違えると、退職希望だと誤解されたり、休職手続きがスムーズに進まなかったりする可能性もあります。

休職を申し出る際は、自身の状況を整理したうえで、適切なタイミングと方法で相談することが大切です。

また、会社によって休職制度や必要な手続きが異なるため、事前に確認しておくべきポイントもあります。

この記事では、休職を上司に相談する際の伝え方や例文、相談から休職までの流れをわかりやすく解説します。

上司へ相談しづらい場合の対処法についても紹介するので、休職を検討している方は参考にしてください。

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休職とは

休職とは、病気やケガ、メンタル不調、家族の介護などの事情により、従業員が長期間働けなくなった場合に、雇用契約を維持したまま一定期間仕事を休む制度です。

退職とは異なり、療養や事情の解消後に職場へ復帰することを前提としている点が特徴です。

ただし、休職制度は法律で企業に導入が義務付けられている制度ではありません。

そのため、休職の対象者や利用条件、休職期間、復職の判断基準などは企業ごとの就業規則によって異なります。

休職を検討する際は、自社の就業規則を確認することが大切です。

また、休職中は無給となる企業が多いものの、健康保険の傷病手当金や会社独自の給与補償制度を利用できる場合があります。

経済的な不安を軽減するためにも、利用できる制度を事前に確認しておきましょう。

休業・欠勤・退職との違い

休職と似た言葉に「休業」「欠勤」「退職」がありますが、それぞれ意味や制度の目的が異なります。

欠勤は、体調不良や私用などの理由で勤務日に出勤しない状態を指し、一般的には短期間の利用が中心です。

一方で休職は、長期間の療養や事情への対応が必要な場合に利用されます。

休業は、育児休業や介護休業、産前産後休業など、主に法律に基づいて労働義務が免除される制度です。

一定の要件を満たせば、企業の意向に関わらず取得できる点が特徴です。

また、退職は雇用契約そのものが終了することを意味します。

これに対して休職は雇用関係を維持したまま仕事を休む制度であり、回復後に同じ会社へ復職できる可能性があります。

そのため、まずは治療や生活の立て直しを優先したい場合の選択肢として活用されています。

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休職を上司に相談する前に確認しておくべき4つのこと

休職を検討している場合は、上司へ相談する前にいくつか確認しておくべきポイントがあります。

事前準備をしておくことで、休職の必要性を適切に伝えやすくなり、手続きもスムーズに進められます。

ここでは、相談前に確認しておきたい4つのポイントを紹介します。

自身の体調や業務への影響を整理する

まずは、自身の体調や仕事への影響を客観的に整理しましょう。

例えば、睡眠不足や食欲不振、集中力の低下、遅刻や欠勤の増加など、どのような不調が生じているのかを書き出しておくと状況を説明しやすくなります。

あわせて、業務ミスの増加や納期遅延、顧客対応への支障など、仕事にどの程度影響が出ているかも確認しておくことが大切です。

上司へ相談する際は「つらい」「しんどい」といった感覚的な表現だけでなく、業務遂行が難しくなっている事実を具体的に伝えることで、休職の必要性を理解してもらいやすくなります。

就業規則の休職制度や条件を確認する

休職制度は企業ごとに内容が異なるため、事前に就業規則を確認しておきましょう。

休職制度の有無だけでなく、勤続年数や対象者の条件、申請手続きの流れなども把握しておくことが重要です。

また、休職できる期間や延長の可否、万が一休職期間内に回復せず復職できなかった場合の取り扱い（退職扱いになるか等）についても確認しておく必要があります。

さらに、休職中の給与の有無や社会保険料、住民税の支払い方法など、お金に関するルールも事前に理解しておくことで、休職中の生活設計を立てやすくなります。

医療機関を受診し診断書の取得を検討する

体調不良やメンタル不調が続いている場合は、早めに医療機関を受診しましょう。

医師の診察を受けることで、自身の状態を客観的に把握できるだけでなく、必要な治療や休養について専門的なアドバイスを受けられます。

診断書には、休養が必要な理由や推奨される療養期間が記載されるため、会社へ休職の必要性を説明する際の重要な資料になります。

特に傷病による休職では診断書の提出を求める企業が多いため、事前に取得を検討しておくと手続きを円滑に進めやすくなります。

引き継ぎが必要な業務を洗い出しておく

休職を申し出る前に、担当業務の整理も進めておきましょう。

担当案件や顧客情報、進行中のプロジェクトなど、自分しか把握していない業務を洗い出しておくことが大切です。

あわせて、対応期限や関係者、これまでの対応履歴などもまとめておくことで、引き継ぎを担当する人の負担を軽減できます。

休職によって周囲へ迷惑をかけることを過度に気にする必要はありません。

しかし、できる範囲で引き継ぎの準備を進めておくことで、上司や同僚の理解を得やすくなり、復職後もスムーズに業務へ戻りやすくなります。

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上司へ休職を相談する際の流れ

休職を希望する場合は、いきなり申請するのではなく、上司へ状況を説明したうえで会社の手続きに沿って進めることが一般的です。

事前に流れを把握しておくことで、落ち着いて相談しやすくなります。ここでは、上司へ休職を相談する際の基本的な流れを紹介します。

上司との面談時間を確保する

休職の相談は、体調や業務状況、今後の対応などを話し合う必要があるため、短時間で済ませられる内容ではありません。

そのため、まずは上司へ連絡し、面談の時間を確保してもらいましょう。

相談する際は、会議の直前や繁忙時間帯を避け、落ち着いて話せる環境を選ぶことが大切です。

対面での相談が難しい場合は、メールや電話で面談の機会を依頼する方法もあります。

体調不良だからといって無断欠勤や突然の申告をしてしまうと、会社側も適切な対応が取りづらくなるため、できるだけ早めに相談するようにしましょう。

現在の状況と休職したい理由を伝える

面談では、自身の体調や業務への影響について具体的に説明します。

例えば、睡眠不足や集中力の低下、業務ミスの増加など、どのような症状や支障が出ているのかを整理して伝えることが重要です。

また、医療機関を受診している場合は、診断内容や診断書の有無、医師から指示されている療養期間の見込みなども共有すると、会社側が状況を把握しやすくなります。

人事部門や産業医と連携して手続きを進める

上司へ相談した後は、人事部門や総務部門の案内に従って正式な休職手続きを進めます。

会社によって必要な手続きは異なりますが、診断書の提出や休職願の提出、産業医との面談などを求められるケースが一般的です。

また、休職期間中の連絡方法や定期面談の有無、傷病手当金の申請方法などもあわせて確認しておくと安心です。

さらに、復職時に必要な手続きや復職判定の流れについても事前に把握しておくことで、休職期間中の不安を軽減しやすくなります。

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【ケース別】休職する際の上司への伝え方

休職を相談する際は、理由や状況によって伝え方のポイントが異なります。

重要なのは、感情的に伝えるのではなく、現在の状態や業務への影響、医師の診断内容などを客観的に説明することです。

ここでは、ケース別に上司への伝え方と例文を紹介します。

体調不良を理由に休職する場合の伝え方

発熱や持病の悪化、慢性的な体調不良などが続いている場合は、どのような症状があり、業務へどの程度支障が出ているのかを具体的に伝えましょう。

医師から休養を勧められている場合は、その旨も共有すると休職の必要性を理解してもらいやすくなります。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。お時間よろしいでしょうか。

実はここ最近、体調不良が続いており、業務にも支障が出ている状況です。

医療機関を受診したところ、しばらく休養が必要との診断を受けました。

今後の働き方や休職についてご相談したいのですが、お時間をいただくことは可能でしょうか。」

例2：「お疲れ様です。

ここ数か月、体調不良が続いており、集中力の低下や疲労感によって業務に支障が出ています。

医療機関を受診したところ、しばらく休養が必要との診断を受けました。

診断書も取得しておりますので、休職についてご相談させていただきたいです。」

メールの場合の例文

件名：体調不良に関するご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在、体調不良が続いており、業務の継続が難しい状況となっています。

医療機関を受診した結果、一定期間の休養が必要との判断を受けました。

つきましては、今後の勤務や休職についてご相談させていただきたく存じます。

お忙しいところ恐縮ですが、一度お時間をいただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

メンタル不調を理由に休職する場合の伝え方

メンタル不調の場合は、無理に病名や詳細な事情を説明する必要はありません。

不眠や食欲不振、集中力の低下など、業務へ影響している症状を中心に伝えることが大切です。

また、出社して直接話すことが難しい場合は、メールや電話で相談の機会を設けても問題ありません。

まずは休養が必要な状態であることを伝えましょう。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。少しご相談したいことがあります。

最近、心身の不調が続いており、集中力の低下や睡眠不足によって業務にも影響が出ています。

医師からも休養を勧められているため、休職についてご相談したいと考えています。

一度お時間をいただくことは可能でしょうか。」

例2：「お疲れ様です。

ここ最近、不眠や集中力の低下が続いており、業務にも影響が出ています。

医師から休養を勧められているため、一定期間休職させていただけないかご相談したいです。」

メールの場合の例文

件名：勤務継続に関するご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在、心身の不調が続いており、業務を継続することが難しい状況となっています。医療機関を受診したところ、休養が必要との判断を受けました。

今後の勤務や休職についてご相談したく、ご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、一度お時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

適応障害やうつ病と診断された場合の伝え方

適応障害やうつ病と診断された場合は、医師の診断結果をもとに説明することが重要です。

自身の判断ではなく、専門家から休養が必要と判断されていることを伝えることで、会社側も対応しやすくなります。

また、会社によっては診断書の提出が必要になるため、療養期間の目安とあわせて共有しておくと手続きが進めやすくなります。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。ご相談したいことがあります。

先日、医療機関を受診したところ、適応障害（うつ病）と診断されました。医師からは療養が必要との説明を受けており、診断書も発行されています。

現在の状態では業務の継続が難しいため、休職についてご相談させていただきたいです。」

例2：「お疲れ様です。

医療機関を受診した結果、適応障害（うつ病）と診断されました。

医師からは〇か月程度の休養が必要との説明を受けており、診断書も発行されています。

現在の状態では業務継続が難しいため、休職についてご相談させていただきたいです。」

メールの場合の例文

件名：休職に関するご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

このたび医療機関を受診した結果、適応障害（うつ病）と診断され、医師から一定期間の療養が必要との判断を受けました。

診断書も発行されておりますので、休職についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、一度お時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

家族の介護を理由に休職する場合の伝え方

家族の介護が必要になった場合は、介護の状況や仕事との両立が難しい理由を具体的に伝えることが大切です。

介護休業制度を利用できるケースもありますが、長期間の対応が必要な場合は休職を検討することもあります。

会社へ相談する際は、介護が必要な期間や現在の状況を整理したうえで伝えましょう。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。ご相談したいことがあります。

家族の介護が必要となり、勤務を続けながら対応することが難しい状況です。

今後の介護体制を整えるためにも、一定期間お休みをいただきたいと考えております。

休職や利用できる制度についてご相談したいのですが、お時間をいただけますでしょうか。」

例2：「家族の介護が必要な状況となり、現時点では仕事との両立が難しくなっています。

介護体制が整うまで一定期間は介護に専念する必要があるため、休職についてご相談させていただきたいです。」

メールの場合の例文

件名：介護に伴う勤務継続についてのご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在、家族の介護が必要な状況となり、仕事との両立が難しくなっています。

今後の介護体制を整えるため、一定期間の休職についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、一度お時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

妊娠・出産に伴い休職する場合の伝え方

妊娠中の体調不良や医師からの安静指示などにより勤務が難しくなった場合は、現在の体調や医師の指示内容を具体的に伝えましょう。

状況によっては産前産後休業や母性健康管理措置を利用できる場合もありますが、体調によっては休職を検討するケースもあります。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。ご相談したいことがあります。

妊娠に伴う体調不良が続いており、医師から安静が必要との指示を受けています。

現在の状態では通常どおり勤務することが難しいため、休職や今後の勤務についてご相談したいです。」

例2：「お疲れ様です。

現在妊娠中ですが、体調不良が続いており、医師から安静にするよう指示を受けています。

このまま勤務を続けることが難しいため、今後の働き方や休職についてご相談させていただきたいです。」

メールの場合の例文

件名：妊娠に伴う勤務についてのご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在妊娠中ですが、体調不良が続いており、医師から安静が必要との指示を受けております。

業務の継続が難しい状況のため、休職を含めた今後の働き方についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、お時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

ハラスメントが原因で休職を検討している場合の伝え方

ハラスメントが原因で休職を検討している場合は、心身への影響や業務への支障を事実ベースで整理して伝えることが大切です。

相談相手がハラスメントの当事者である場合は、無理に本人へ伝えず、人事部門やコンプライアンス窓口、上位管理職へ相談することも検討しましょう。

電話の場合の例文

例1：「お疲れ様です。

職場での出来事により精神的な負担が大きくなっており、心身の不調が続いています。

現在は業務にも支障が出ているため、休職についてご相談させていただきたいです。」

例2：「お疲れ様です。ご相談したいことがあります。

職場での出来事が原因で精神的な負担が大きくなっており、心身の不調が続いています。

業務を継続することが難しい状況のため、休職についてご相談したいと考えています。

お時間をいただくことは可能でしょうか。」

メールの場合の例文

件名：勤務継続に関するご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在、職場環境に起因する精神的な負担により、心身の不調が続いております。

業務への影響も生じており、勤務継続が難しい状況です。

休職を含めた今後の対応についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、一度お時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

連絡を入れる際は、あらかじめ自分の「直近のスケジュール（対応可能な日時）」を2〜3候補ほど書き添えておくと、何度もやり取りをする手間が省けるためおすすめです。

上司への連絡を終えたら、次は具体的な手続きのステップへ移ります。

損をしないためにも、休職期間中の手当や申請の流れをしっかり押さえておきましょう。

▼診断書について相談する

上司への休職の申し出で気をつけるべき4つのポイント

休職を申し出る際は、伝え方によって上司や会社の受け取り方が大きく変わります。

体調や精神的な負担が大きい状況ではありますが、誤解を招かないように状況を整理して伝えることが大切です。

ここでは、上司へ休職を相談する際に意識したい4つのポイントを紹介します。

「辞めたい」と「休職したい」を混同して伝えない

体調不良や精神的な負担が大きいと、「もう辞めたい」「仕事を続ける自信がない」と感じることもあるでしょう。

しかし、そのまま伝えてしまうと、上司から退職希望だと受け取られる可能性があります。

休職はあくまでも療養や問題解決のために一定期間仕事を休み、将来的な復職を目指す制度です。

そのため、休職を希望している場合は、「まずは治療や療養に専念したい」「回復後の復職も視野に入れている」といった意思を明確に伝えることが重要です。

退職と休職では会社側の手続きや対応も異なるため、自分が本当に希望していることを整理したうえで相談しましょう。

曖昧な表現で休職の必要性を伝えない

「少し疲れています」「最近しんどいです」といった曖昧な表現だけでは、休職が必要なほど深刻な状況であることが上司に伝わらない場合があります。

相談する際は、睡眠不足や食欲不振、集中力の低下、業務ミスの増加など、どのような症状があり、仕事へどのような影響が出ているのかを具体的に説明することが大切です。

また、医師の診断を受けている場合や診断書を取得している場合は、その内容も共有しましょう。

客観的な根拠があることで、会社側も休職の必要性を理解しやすくなります。

感情的な不満だけを伝えない

休職を検討する背景には、人間関係や業務負担への不満が関係しているケースも少なくありません。

しかし、相談の場で会社や上司への不満ばかりを伝えてしまうと、本来の目的である「休養が必要な状況であること」が伝わりにくくなってしまいます。

職場への不満や人間関係の悩みを感情的に訴えるのではなく、まずは『現在の心身の状態』と『業務遂行が難しいという事実』を客観的に説明することに集中しましょう。

ハラスメントなどが原因の場合は、感情的に訴えるのではなく、いつ・誰から・どのような行為があったのかを別途事実ベースで整理して伝えることが重要です。

引き継ぎへの配慮がない伝え方をしない

体調が限界に近い状態であっても、「明日から休みます」「もう出社できません」と一方的に伝えてしまうと、職場に大きな混乱を招く可能性があります。

もちろん無理をする必要はありませんが、体調が許す範囲で担当業務や進行中の案件を整理し、引き継ぎに協力する姿勢を示すことが望ましいでしょう。

例えば、担当案件の状況や顧客情報、今後の対応予定などをまとめておくことで、引き継ぎ担当者の負担を軽減できます。

こうした配慮を伝えることで、上司や同僚の理解を得やすくなり、復職後の職場復帰もスムーズになりやすくなります。

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上司に休職を相談しづらい場合の4つの対処法

休職を検討していても、「上司にどう伝えればよいかわからない」「相談しても理解してもらえない気がする」と悩む人は少なくありません。

特にメンタル不調や人間関係の問題が関係している場合は、相談すること自体が大きな負担になることもあります。

ここでは、上司へ直接相談しづらい場合に活用できる対処法を紹介します。

人事部や産業医など第三者へ相談する

上司へ直接伝えることが難しい場合は、人事部や産業医へ先に相談する方法があります。

特にメンタル不調や体調不良が続いている場合は、第三者へ状況を共有することで客観的なアドバイスを受けやすくなります。

また、休職制度の利用条件や必要書類、申請手続きの流れなどについても確認できるため、今後の進め方を整理しやすくなるでしょう。

上司への伝え方に不安がある場合でも、人事担当者や産業医からサポートを受けられるケースがあり、精神的な負担の軽減につながります。

上司以外の管理職や信頼できる社員へ相談する

直属の上司へ休職の相談がしづらければ、さらに上位の管理職や信頼できる先輩社員へ相談することも有効です。

特に上司との関係が悪化している場合や、上司自身がハラスメントの当事者である場合は、別のルートで相談した方が円滑に話が進むケースもあります。

また、社内事情を理解している人から客観的な意見をもらうことで、自身の状況を整理しやすくなり、休職の必要性や適切な相談方法について判断しやすくなるでしょう。

メールや電話を活用して相談のきっかけを作る

体調不良やメンタル不調によって対面で話すことが難しい場合は、まずメールや電話で相談の機会を依頼する方法もあります。

例えば、「体調不良について相談したいことがあります」「今後の勤務についてご相談したいです」といった形で面談の時間を確保してもらうだけでも問題ありません。

特に出社が困難な状況では、無理に対面で伝えようとせず、自分が相談しやすい方法を選ぶことが大切です。

まずは相談のきっかけを作ることを優先しましょう。

社内で相談できない場合は外部相談窓口を利用する

社内に相談しづらい場合は、外部の相談窓口を利用する方法もあります。

例えば、厚生労働省の総合労働相談コーナーや、働く人のメンタルヘルス相談窓口である「こころの耳」などでは、無料で相談を受け付けています。

ハラスメントや長時間労働、人間関係の問題などが背景にある場合は、専門家から具体的な対応方法について助言を受けることも可能です。

一人で抱え込まず第三者へ相談することで状況を整理しやすくなり、会社へどのように伝えるべきか冷静に判断できるようになるでしょう。

▼クリニックに相談する

上司への休職を相談しづらければ別の人に連絡を

休職を検討していても、「上司に話しづらい」「相談しても理解してもらえない気がする」と悩む人は少なくありません。

特に、上司との関係が良好ではない場合や、ハラスメントが関係している場合は、直接相談すること自体が大きな負担になることもあります。

そのような場合は、無理に一人で抱え込まず、人事部や総務部門、産業医（選任されている場合）、信頼できる管理職などへ相談することも検討しましょう。

また、社内に相談できる相手がいない場合は、厚生労働省の総合労働相談コーナーや「こころの耳」などの外部相談窓口を利用する方法もあります。

休職は心身の回復を目的とした制度です。

相談相手にこだわり過ぎて状況が悪化してしまう前に、自分が話しやすい相手や利用しやすい窓口へ早めに相談することをおすすめします。

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